Согласно СП 336.1325800.2017, проводить процедуру оформления техпаспорта могут юридические и физические лица со статусом ИП:
• индивидуальные предприниматели на основании договора;
• монтажные организации, устанавливающие системы;
• испытательная лаборатория с соответствующей аккредитацией;
• узкоспециализированная подрядная компания.
Выполнение работ стоит доверять профессиональным организациям с обширной технической базой

Периодичность проведения испытаний систем вентиляции определяется нормативными документами на вентиляцию:

1. Согласно СТО НОСТРОЙ 2.24.2-2011 периодичность наладки систем вентиляции и кондиционирования воздуха устанавливается органами федеральной исполнительной власти или требованиями технологии производства, но не реже одного раза в три года.
   
   
2. Согласно ГОСТ Р 53300-2009 периодические испытания систем противодымной вентиляции должны проводиться не реже одного раза в два года.
   
   
3. Согласно СП 4425-87 действующие вентиляционные системы должны подвергаться регулярной проверке силами вентслужб или санитарных лабораторий предприятий в следующие сроки:
   
   
   1. в помещениях, где возможно выделение вредных веществ 1 и 2 класса — 1 раз в месяц;
      
      
   2. системы местной вытяжной и местной приточной вентиляции — 1 раз в год;
      
      
   3. системы общеобменной механической и естественной вентиляции — 1 раз в 3 года.
      
      
4. Согласно СанПиН 2.1.3.2630-10 системы механической приточно-вытяжной вентиляции должны быть паспортизированы. Эксплуатация (обслуживание) механической приточно-вытяжной вентиляции и кондиционирования осуществляется ответственным лицом организации или другой специализированной организацией. Один раз в год проводится проверка эффективности работы, текущие ремонты (при необходимости), а также очистка и дезинфекция систем механической приточно-вытяжной вентиляции и кондиционирования

Как видим, периодичность проведения испытаний — от одного месяца до трех лет, в каждом случае определяется индивидуально

Паспорт имеет неограниченный срок действия, но данный факт не избавляет от необходимости регулярных проверок системы и их документального оформления.
Протоколы динамических испытаний актуальны в течение 12 месяцев. Спустя год производственный контроль необходимо повторить.
Регулярность проверок обусловлена требованиями безопасности, которые могут быть нарушены в результате износа оборудования или нештатной эксплуатации.

Законодательство РФ предусматривает финансовую и административную ответственность за запуск в эксплуатацию системы вентиляции без паспортизации: цена ошибки может вылиться в крупный штраф и санкции